Переплата по алиментам по вине бухгалтера

Законодательство РФ защищает права несовершеннолетних и их законных представителей, поэтому определяет очень серьезные меры взыскания для лиц, не выполняющих обязательства по алиментам. При возникновении спорных ситуаций по вопросу таких выплат, обстоятельства трактуются государством, как правило, в пользу ребенка.

Однако родители, перечисляющие денежные средства на обеспечение детей в добровольном или принудительном порядке могут столкнуться с таким явлением, как переплата алиментов. Как при этом лучше поступить и есть ли шанс вернуть ошибочно выплаченные суммы? Чтобы знать примерный порядок действий на такой случай, необходимо сначала установить, что стало причиной неправильно произведенной выплаты.

Возможен ли возврат алиментных средств

Как известно из практики, с алиментоплательщиков нередко взыскиваются завышенные суммы в пользу несовершеннолетних детей, без правового обоснования. Выплаты, которые родитель вынужден производить, все равно тратятся на нужды ребенка, однако стоит учитывать, что и его новые члены семьи могут нуждаться в содержании. Возможны и случаи перевода средств на биологически не родных детей, что нарушает права отца, согласно конституции; преднамеренного искажения сведений и злоупотребления должностью (тем, кто удерживает алименты).

Решения, принятые судом в описанных ситуациях, неправомерны и несправедливы. За последствия таких судебных разбирательств лица, виновные в алиментной переплате, могут получить уголовное наказание.

Чтобы подобных происшествий не возникало, законом предусмотрены исключительные случаи возврата переплаченных средств. Однако, для этого должны выполняться определенные условия, и не должны затрагиваться имущественные права на детей.

В одном из правил, прописанных в ст. 116 СК РФ, говорится, что возместить уже перечисленные на детей суммы денег невозможно. Но здесь же указан и ряд обстоятельств, при которых ситуация меняется. К ним относятся:

  • отмена решения суда, который установил выплаты, основываясь на предоставленных родителем неверных сведениях или недействительных документах;
  • отмена договоренностей по алиментному соглашению, если будет доказано, что одна из сторон заключила его под давлением;
  • преступление в виде подделки родительского соглашения, решения суда либо исполнительного листа.

Но если перечисление средств осуществлялось по причине неверного толкования норм права, они не возвращаются даже в судебном порядке.

Важным аспектом является и неприкосновенность финансовых накоплений или иной собственности несовершеннолетних, если удержание средств должно производиться с их законного представителя.

Во всех перечисленных случаях субъектом взыскания может быть только лицо, виновное в нарушении.

Что делать при переплате алиментов?

Переплата по алиментам происходит по следующим обстоятельствам:

  • сотрудники бухгалтерии организации, где работает плательщик, ошиблись в процессе перечисления;
  • механические погрешности, возникшие при оформлении алиментов;
  • несвоевременное сообщение получателем судебным приставам или алиментщику информации об изменении условий (например, что ребенку уже исполнилось 18 лет или размер выплат должен быть уменьшен по тем или иным причинам);
  • намеренное неправомерное поведение должностных лиц.

Возмещение суммы переплаты

Вернуть средства, уплаченные по ошибке, можно по-разному, исходя из причин данной ситуации.

Если погрешность возникла по вине бухгалтера по месту работы родителя, требование о возврате денег нужно предъявлять именно к этому предприятию. Средства, перечисленные получателю свыше установленного размера алиментов, возвращаются алиментщику, а непредвиденные расходы компании вследствие неверной трактовки законодательства или ошибок в подсчетах, будут компенсированы из заработной платы лица, допустившего ошибку. Плательщик и получатель в указанном случае невиновны, а значит, удержать денежные средства у одной из сторон невозможно, даже в судебном порядке.

Если проблема заключалась в сокрытии получателем изменения обстоятельств, то произвести возвращение денег можно двумя путями:

  • направив соответствующий запрос (если второй родитель не предъявляет претензий и не отрицает своей вины);
  • подать заявление в суд (когда получатель не желает компенсировать незаконно перечисленную ему сумму).

Кроме описанных случаев возможно и допущение расчетных или технических ошибок во время судебного процесса. К примеру, произошел сбой программного обеспечения или неверно были оформлены документы о платежах.

В случае, когда произошла переплата алиментов по вине судебного пристава, например, если исполнительный лист с указанием назначенной суммы, был подан им в бухгалтерию фирмы-работодателя в ненадлежащее время, лишние затраты взыскиваются с виновного исполнителя.

Как зачитываются переплаченные средства

Рассмотрим, что нужно сделать для возвращения переплаты по алиментам, в зависимости от ее размера. Если перечисленные средства больше назначенной суммы выплат на менее чем 50000 рублей, то алиментщик вправе обратиться в мировой суд, руководствуясь Семейным Кодексом; более 50000 – помощь будет оказана плательщику в суде общей юрисдикции.

  1. Если причиной переплаты явились халатные действия работников бухгалтерии, то важнее всего предоставить справку от бухгалтеров по месту работы плательщика.
  2. Если между алиментщиком и получателем произошел заговор, или же кто-либо из сторон намеренно предоставил суду неверные данные, потребуются доказательства этих фактов.
  3. Плательщику нужно взять образец искового заявления, по нему заполнить бланк и подать оформленный иск в суд.
  4. Плательщик получает судебное решение.
  5. Истец подает исполнительный лист и сведения о лицевом счете в службу судебных приставов.

Зачесть переплаченный в качестве алиментов процент от дохода в счет будущих платежей возможно лишь с согласия получателя.

Какие документы потребуются, чтобы вернуть переплаченные средства?

Для рассмотрения судом искового заявления понадобятся:

  • паспорт истца;
  • выписка о заработной плате;
  • платежное поручение от работодателя;
  • иск, содержащий подтверждение неправильного удержания алиментов;
  • иные доказательства правомерности требований истца.

Уточним, что заявлять требования о компенсации средств, переплаченных по вине судебного пристава, бухгалтера или иных лиц, должен лично истец. Именно в отношении него ранее было принято решение суда по назначению определенной суммы алиментов на детей. Прежнее постановление суда можно отменить, опираясь на новый судебный акт, основанный на исковых требованиях.

Судебное разбирательство по данному вопросу, возможно, будет ступенчатым, поскольку предоставление ложной информации со стороны получателя или иных лиц может привести к открытию уголовного производства. Суд может стать инициатором возбуждения уголовного дела.

Можно ли зачесть переплату по алиментам по одному из наших сотрудников и уменьшить текущий платеж на сумму переплаты. Учет излишне перечисленных алиментов.

Вопрос: как правильно: платили алименты 25% с 2011 года. В мае пришло постановление от судебных приставов от 25.04., что с 17.02. удерживать и платить нужно 16,67%. Что делать с переплатой за период с февраля по апрель?

Ответ: Возврат взыскателем излишне перечисленных алиментов или их зачет в счет текущих удержаний запрещены ст. 116 СК РФ. Излишне удержанные алименты организация должна вернуть сотруднику. При этом, в Вашем случае вины бухгалтера в излишнем удержании алиментов нет, поэтому взыскать с него сумму переплаты на основании ст. 238 ТК РФ нельзя. Вы можете попытаться взыскать излишне выплаченные алименты с взыскателя в судебном порядке, но шансов мало, т.к. в этой ситуации применяется п. 3 ст. 1109 ГК РФ.

Обоснование

Переплата по алиментам

«Можно ли зачесть переплату по алиментам по одному из наших сотрудников и уменьшить текущий платеж на сумму переплаты?

Нет, нельзя – это прямо запрещено ст. 116 СК РФ. Взыскать излишне выплаченную сумму с получателя алиментов не получится на основании пункта 3 статьи 1109 Гражданского кодекса. Соответственно, излишне удержанную сумму алиментов сотруднику обязан вернуть работодатель, по вине которого была допущена ошибка (если в ошибке виновен конкретный сотрудник, занимающейся удержанием и перечислением алиментов, организация может взыскать с него сумму переплаты на основании статьи 238 Трудового кодекса РФ).

 Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам

Поступление исполнительных документов

Исполнительный лист может поступить в организацию от судебного пристава (как правило, по почте) или от самого взыскателя (например, от бывшей жены сотрудника с требованием выплатить алименты). О поступлении исполнительного листа уведомите сотрудника. Сделать это надо под подпись (письмо Роструда от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0).

Если исполнительный лист пересылается по почте, то вместе с ним придет специальное уведомление. Его нужно вернуть судебному приставу (об этом сказано на обратной стороне уведомления). В уведомлении необходимо сделать отметку о получении исполнительного документа (входящий номер и дата), указать телефон организации, а также поставить подпись бухгалтера и печать организации. Это будет доказательством того, что организация получила исполнительный лист и начала удерживать указанные в нем суммы. Такие разъяснения содержатся в пункте I Приложения № 1 к Методическим указаниям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.

Документальное оформление удержаний

В коммерческих организациях

Организация может по собственному выбору:

1. использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;

2. применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Суммы, удержанные по исполнительным листам, отражайте:

– в графе «Удержано и зачтено» расчетно-платежной (платежной) ведомости формы № Т-49 (№ Т-51), если организация применяет унифицированные формы;

– в соответствующей графе расчетно-платежной (платежной) ведомости, если организация использует самостоятельно разработанные формы.

Сведения о взысканных суммах зафиксируйте в лицевом счете сотрудника (унифицированные формы № Т-54 или № Т-54а, либо самостоятельно разработанная форма). Укажите вид удержания, период, за который оно производится, сумму или процент взысканий, размер удержаний за месяц.

Перечисление удержаний

Удержанные суммы могут быть перечислены взыскателю по почте или на его расчетный счет (подп. 9 п. II Приложения № 1 к Методическим указаниям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

При отправке удержанной суммы по почте на оборотной стороне талона почтового перевода в разделе «Для письменного сообщения» укажите реквизиты исполнительного документа, вид удержаний и их размер. Например, запись может выглядеть так: «По исполнительному листу № 125/1 за март 2013 года взысканы алименты в размере 1/3 заработка А.С. Кондратьева. Сумма алиментов – 2160 руб.».

В случае если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, ФССП России рекомендует перечислять алименты на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России (подп. 9 п. II Приложения № 1 к Методическим указаниям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Возврат исполнительного листа судебному приставу

После того как организация удержала все суммы, указанные в исполнительном листе (или по окончании срока, в течение которого нужно было производить удержания), этот документ надо вернуть судебному приставу (например, переслать по почте).

Так же следует поступить, если сотрудник, из дохода которого производятся удержания, уволился.

При этом на обратной стороне исполнительного листа напишите, какую сумму по нему организация удержала и перечислила взыскателю, а также остаток задолженности. Например, запись может выглядеть так: «Алименты в сумме 21 100 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 10 000 руб. не удержана в связи с увольнением сотрудника. Новое место работы сотрудника неизвестно». Кроме того, укажите номера платежных поручений (квитанций) и даты перечисления средств. Сделанная запись должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в подпункте 10 пункта II Приложения № 1 к Методическим указаниям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16, письме ФССП России от 25 июня 2012 г. № 12/01-15257.

Как правило, исполнительный лист пересылается судебному приставу в течение трех дней после увольнения сотрудника. В отношении алиментов такой срок установлен статьей 111 Семейного кодекса РФ. В отношении остальных удержаний в законодательстве конкретный срок не установлен. Однако в части 4 статьи 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 299-ФЗ сказано, что возвратить исполнительный лист нужно незамедлительно после перемены должником места работы.

 Семейный кодекс Российской Федерации

«Статья 116. Недопустимость зачета и обратного взыскания алиментов

1. Алименты не могут быть зачтены другими встречными требованиями.

2. Выплаченные суммы алиментов не могут быть истребованы обратно, за исключением случаев:

  • отмены решения суда о взыскании алиментов в связи с сообщением получателем алиментов ложных сведений или в связи с представлением им подложных документов;
  • признания соглашения об уплате алиментов недействительным вследствие заключения его под влиянием обмана, угроз или насилия со стороны получателя алиментов;
  • установления приговором суда факта подделки решения суда, соглашения об уплате алиментов или исполнительного листа, на основании которых уплачивались алименты.

3. Если действия, перечисленные в пункте 2 настоящей статьи, совершены представителем несовершеннолетнего ребенка или совершеннолетнего недееспособного получателя алиментов, обратное взыскание алиментов не производится, а суммы выплаченных алиментов взыскиваются с виновного представителя по иску лица, обязанного уплачивать алименты».

УДЕРЖАНИЕ АЛИМЕНТОВ С ОТПУСКНЫХ СОТРУДНИКА

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ АЛИМЕНТЫ УДЕРЖАНЫ ИЗЛИШНЕ

Излишне удержанную сумму алиментов работодатель обязан вернуть работнику. Взыскать излишне выплаченную сумму с получателя алиментов не получится на основании пункта 3 статьи 1109 Гражданского кодекса.

В ситуации, приведенной в вопросе, бухгалтер совершил ошибку. Переплата алиментов образовалась по его вине. Поэтому переплату можно взыскать с бухгалтера в порядке, установленном статьей 248 Трудового кодекса.

Как удержать алименты на детей без ошибок

Бухгалтер неправильно рассчитала сумму алиментов. В результате алименты были удержаны и перечислены в большей сумме, чем нужно. Как в этом случае поступить?

– Излишне удержанные алименты вы должны вернуть работнику. При расчете налога на прибыль учесть данные расходы вы не сможете. Поскольку они экономически не обоснованы. Если ошибка произошла по вине бухгалтера, то организация может взыскать с нее сумму переплаты на основании статьи 238 Трудового кодекса РФ. Если вина сотрудников отсутствует, вы можете попытаться взыскать излишне выплаченные алименты в судебном порядке».

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Развод и распад семьи – дело неприятное и не быстрое. К тому же, если ячейка общества успела обзавестись в браке одним или несколькими детьми, то ещё ко всему прочему развод дополнительно заставляет понервничать. Если в семье появились дети, то после развода путь разведённых супругов будет переплетаться ещё некоторое время, пока несовершеннолетний ребёнок не отметит своё восемнадцатилетние. Причиной этому является выплата алиментов. Иногда расчёты производятся неверно, происходит выплата больше, чем положено. В таком случае плательщик вправе поинтересоваться, излишне перечисленные алименты как вернуть ему.

Что такое алименты

переплата по алиментам по вине бухгалтера

Бывают случаи, когда по каким-либо причинам сумма алиментов может быть переплачена. При этом не каждый знает, как вернуть излишне перечисленные алименты.

Алименты – это выплаты на содержание. Законодательством предусмотрены фиксированные суммы таких выплат. Начисление алиментов происходит по решению суда. Они могут быть в твёрдой валюте и в установленном проценте от зарплаты.

Назначение твёрдой суммы происходит в том случае, когда суд выносит решение об определённой сумме выплат, о конкретной цифре. В основном такие выплаты назначаются неработающему родителю, который не может автоматически перечислять выплаты на счёт алименополучателя. Но алиментоплательщик в любом случае обязан по закону помогать оставленному ребёнку.

Назначить решение о фиксированной выплате суд может, если:

  • алиментоплательщик имеет группу инвалидности;
  • получил тяжёлую физическую травму;
  • уплачивает алименты другим членам семьи;
  • в новом браке родились дети.

Эти условия служат основанием для утверждения одной суммы, положенной к выплатам.

В случае выплаты определённого процента с родителя снимается сумма и засчитывается на счёт ребёнка.

В законодательстве предусмотрен такой процент выплат:

  • на одного ребёнка оплачивается 25% от чистого заработка;
  • на двоих детей – 33%;
  • на троих и более с заработной платы списывается половина, то есть 50% заработной платы.

Даже если дети были рождены в разных браках алиментоплательщика, то при взыскании денежных сумм на выплаты общее число детей суммируется.

Если отец имеет задолженность по выплатам, то с него могут взыскиваться максимум 70% от общего дохода.

Как происходит удержание выплат

Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации общий доход граждан облагается налогом. Процент обложений уже длительное время установлен и не менялся, он составляет 13%.

При начислении заработанной суммы бухгалтерия предприятия, на котором трудится налогоплательщик, имеющий обязательства по алиментам, сначала осуществляет налоговый платёж в государственную казну, а затем удерживает уплату алиментов. На руки сотрудник получает выплату с уже удержанными выплатами.

Все отчисления происходят в трёхдневный срок после поступления на счёт конкретного сотрудника денежных средств. Полную ответственность за удержание и обязательные выплаты несёт бухгалтерия предприятия. Сумма алиментов будет выплачиваться до достижения ребёнком 18 лет. Если сотрудник имеет задолженность, то вычитаться деньги будут до полного погашения из следующих зарплат. Работу бухгалтерии по данному сотруднику в любой момент может проверить ответственный судебный пристав.

Для того чтобы организация стала проводить выплаты по алиментам, должно быть выполнено одно из условий:

  1. Организация предприятия получила исполнительный лист, в котором указана сумма и сроки выплат. При получении копии такого документа сотрудник, с которого будет изыматься сумма, должен собственноручно написать о своём согласии с решением суда.
  2. По собственному желанию сотрудника. В некоторых случаях решение выплат по алиментам не доходит до рассмотрения в суде. Бывшие супруги самостоятельно приходят к общему согласию и решают, какая сумма будет перечисляться. В этом случае сотрудник пишет заявление с просьбой ежемесячно списывать с его заработной платы определённую сумму.

Единственным условием таких выплат является тот факт, что выплата не может быть менее той, которую бы назначил суд согласно определённому законом проценту.

В заявлении необходимо указать:

  • начальную дату списаний и сумму;
  • расчётныйсчёт получателя.

В противном случае предприятие не сможет направлять выплаты.

Отмена алиментов

Согласно статистике, отцов, не имеющих особого желания выплачивать родным детям денежную помощь, в стране внушительный процент. Многие папы, избегающие своих законных обязательств, ссылаются на тот факт, что ребёнок биологически не его, и помогать родитель никак не обязан. Согласно Семейному кодексу РФ, если отцом в свидетельство о рождении ребёнка вписан некий гражданин, то при разводе выплат алиментов на ребёнка отцу не избежать.

Единственной причиной, по которой возможна отмена алиментов, это доказать отсутствие биологического родства между отцом и ребёнком. Для этого проводится тест ДНК. Даная процедура проводится в медицинской лаборатории и определяет степень родства до 99,99%.

Для данного анализа потребуется любой генетически материал обоих обследуемых, например:

  • волосы;
  • ноготь;
  • слюна;
  • кровь;
  • ушная сера и др.

Если данный тест показал, что степень родства равна 0%, то гражданин, выплачивающий алименты, может обратиться в суд для принятия решения об отмене выплат алиментов. Всё время, пока будет идти судебный процесс, алиментщик обязан переводить денежные средства на счёт алиментополучателя.

После вступления в силу решения суда об отмене удержания алиментов, выплаты прекращаются. Для этого необходимо данное решение предоставить в органы судебных приставов и по месту трудоустройства. Согласно Семейному кодексу РФ вернуть ранее выплаченные денежные средства запрещено, так как данный факт нарушает права ребёнка.

Прекращение выплат возможно также:

  • при смерти одной из сторон;
  • если ребёнка усыновит другой гражданин;
  • если суд признает, что алиментополучатель не нуждается в получении алиментов.

Только эти основания могут служить для отмены выплат.

Возврат переплаченных алиментов

Нередки случаи, когда сумма алиментов может быть переплачена. Что же тогда делать родителю, если произошла переплата алиментов.

Причин для этого может быть несколько:

  • при оформлении документов на алименты были допущены какие-то ошибки в расчётах;
  • нарушение поведения правовых лиц;
  • ошибочные действия в перечислении денежных средств на бухгалтерии предприятия;
  • истец предъявил суду ложные сведения или документы;
  • алиментоплательщик не своевременно уведомил службу судебных приставов о том, что ребёнок достиг 18 лет;
  • договорённость об обеспечении ребёнка была принята под давлением или с применением угроз;
  • несвоевременная передача исполнительного судебного листа об отмене алиментов по причине отсутствия биологического родства.

В любой из возможных ситуаций изначально выясняется, кто стал виновником данного действия. Как вернуть излишне уплаченные алименты, если переплата произошла по вине сотрудника бухгалтерии – в таком случае организация проводит перерасчёт, и переплаченная сумма перечисляется обратно на счёт алиментоплательщика. Все остальные расходы, связанные с этой ситуацией, оплачивает организация.

Если в данном инциденте виновен судебный пристав, который недобросовестно выполнил свою работу, то он будет ответчиком по делу. Оплачивать все судебные расходы и возмещать переплаченную сумму алиментоплательщику будет виновный судебный пристав.

Если сумма переплаты по алиментам меньше 50 тысяч рублей, то вернуть их можно, ссылаясь на Семейный кодекс Российской Федерации, с обращением в мировой суд. Если речь идёт о сумме значительно больше, чем 50 тысяч, то данное дело будет рассматривать суд общей юрисдикции.

Для того чтобы денежные средства были перечислены, необходимо:

  1. Получить справку из бухгалтерии предприятия, что данная переплата произошла по вине организации.
  2. Составить иск в суд.
  3. Передать решение суда в службу судебных приставов.

Делать это лучше как можно быстрее, чтобы не начала идти пеня.

Помимо составленного иска, необходимо подготовить для суда следующие документы:

  • паспорт гражданина Российской Федерации;
  • заявление о возврате переплаченной суммы;
  • выписку по заработной плате;
  • платёжное поручение с места трудоустройства;
  • иные доказательные материалы.

Если виновной стороной является мать ребёнка, то, скорее всего, суд вынесет решение в пользу ребёнка и виновная сторона возмещать ничего не будет. Так как будут нарушены права ребёнка. При рассмотрении дела, в котором виновной стороной является бухгалтер предприятия либо должностное лицо, суд может признать истца правым и обязать виновных возместить причинённый ущерб.

При составлении заявления следует придерживаться такой схемы:

  • указать наименование суда, в который подаются документы дела;
  • кратко изложить данные истца и ответчика;
  • изложить суть дела;
  • выразить требования;
  • указать список прикреплённых документов;
  • написать дату составления и поставить подпись.

Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, а именно ст. 1109, возврату средств незаконного обогащения не подлежат заработная плата и приравненные к ней выплаты пенсии, стипендии, пособий и тому подобное.