Льготы по ежегодному оплачиваемому отпуску

Не так давно моя знакомая узнала, что ей закону полагается дополнительный отпуск, поскольку она работает на сложных производствах. К сожалению, многие люди не знают, что им по закону полагается дополнительный льготный отпуск, поскольку работодатели обычно предпочитают умалчивать об этом праве.

Поэтому ниже мы узнаем о том, какие люди могут получить льготный отпуск и как нужно правильно составить заявление, чтобы воспользоваться этим правом.

Что такое льготный отпуск и кто может его получить

Льготный отпуск — это специальный дополнительный отпуск, который могут получить особые категории работников. Льготный отпуск является оплачиваемым; при этом он не заменяет, а дополняет основной отпуск. Льготный отпуск должен быть согласован с начальством, а после согласования он должен быть отражен в общем графике отпусков.

В случае необходимости льготный отпуск может быть заменен денежной компенсацией (однако не во всех случаях льготный отпуск может быть заменен деньгами).

Обратите внимание, что в строгом смысле слова понятия «льготный отпуск» не существует — в законах о труде (ТК РФ, различные федеральные законы о труде и так далее) льготные дни называют дополнительным отпуском.

Льготный отпуск полагается людям, которые заняты на работах с особым режимом нагрузки. Дело в том, что такие работы очень сильно изматывают людей как физически, так и психически, поэтому им для восстановления здоровья и энергии требуется дополнительный отдых.

Предполагается, что льготные дни человек потратит на лечение или оздоровление, а также на совместный досуг со своими родными и близкими.

На льготный отпуск могут претендовать следующие категории лиц:

  • Люди с ненормированным рабочим днем.
  • Люди, которые работают во вредных или опасных условиях (шахты, урановые рудники и так далее).
  • Работники, которые трудятся на предприятиях, которые расположены на территории Крайнего Севера (а также на территории регионов, которые приравнены к территориям Крайнего Севера).
  • Спасатели и сотрудники МЧС.
  • Солдаты, полицейские, судьи и сотрудники прокуратуры.
  • Работники таможенной службы.
  • Работники государственных медицинских учреждений.
  • Профессиональные спортсмены.
  • Люди, которые подверглись облучению во время аварии на ЧАЭС.
  • Некоторые другие категории работников на основании местных и/или федеральных законов.

Некоторые тонкости льготного отпуска

Льготный отпуск должен быть обязательно согласован с работодателем. Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении льготного отпуска согласно общим правилам. Если человек хочет вместо отпуска получить денежную компенсацию, то он должен сообщить это во время составления графика.

В случае необходимости работник может заменить один или несколько согласованных дней отпуска на денежную компенсацию, однако делать это разрешается только с одобрения работодателя (то есть до первичного согласования работник может сам выбирать дни отпуска, а в случае необходимости он может их заменить на деньги, однако после первичного согласования для переноса или замены отпуска нужно получить одобрение начальства, что получается сделать не всегда).

Денежная компенсация выплачивается непосредственно из федерального бюджета. Также следует помнить, что есть некоторые категории лиц, которым льготный отпуск не может быть заменен на денежную компенсацию. Основные случаи:

  • Беременные женщины (они должны потратить выходные дни на создание условий для нормального развития плода).
  • Граждане в возрасте младше 18 лет (предполагается, что несовершеннолетние граждане потратят выходные дни на самообразование, что может им пригодиться в дальнейшей жизни).
  • Люди, которые заняты на тяжелых и опасных работах (во время отпуска они должны хорошо отдохнуть, поскольку в случае слишком короткого отдыха такие люди могут иметь проблемы со здоровьем, что может создать опасность на производстве как для них, так и для других работников).
  • Чернобыльцы (предполагается, что во время отпуска такие лица должны отдыхать или лечиться).

Порядок предоставления отпуска и образец заявления

Льготный отпуск оформляется по тем же правилам, что и обычный. После подачи заявления работодатель должен рассмотреть его и вынести свое решение. Заявление на получение льготного отпуска должно содержать в себе следующие сведения:

  • Полное имя лица, которому пишется это заявление (обычно это хозяин организации).
  • Полное имя работника, который составляет заявление.
  • Четкое и ясное требование работника, в котором указаны дни, на которые он хочет получить отпуск (если заявитель хочет обменять льготный отпуск на деньги, то в таком случае нужно отразить этот факт в заявлении).
  • Основание для получение льготного отпуска (например, люди, которые работают на опасных производствах, должны отразить этот факт в заявлении).
  • Полная дата и подпись работника.

В случае одобрения работодатель должен оповестить работника хотя бы за 2 недели до льготного отпуска. Перед выходом в отпуск работодатель должен выплатить человеку отпускные. Если во время отпуска человек планирует отдохнуть в другом регионе или в другом стране, то в таком случае он может получить дополнительную компенсацию на транспортные расходы.

При этом компенсация распространяется не только на самого работника, но и на всех членов его семьи, которые будут отдыхать вместе с работником.

Чтобы получить такую компенсацию, необходимо предоставить документы, которые подтверждают транспортные расходы (подтверждают покупку билетов), а также справку о составе семьи (подтверждают, что работник потратил деньги на переезд только членов семьи).

Заключение

Подведем итоги. Некоторые категории работников имеют право на получение льготного оплачиваемого отпуска. Основные категории лиц — работники тяжелых и опасных производств, жители Крайнего Севера, спасатели и работник МЧС, работники полиции и так далее.

Дополнительный отпуск обязательно должен быть согласован с работодателем, но при этом работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отпуска.

В случае необходимости дополнительный отпуск может быть заменен на денежные выплаты. Чтобы получить отпуск, нужно составить заявление, в котором будут указаны такие сведения, как информация о работнике, данные об организации, отпускной план и так далее.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ДОСТУПНЫ ДЛЯ ВСЕХ ГРАЖДАН ПО УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ ТЕЛЕФОНОВ ИЛИ В РЕЖИМЕ ЧАТА

  • Льготники — по отпускам
  • Кто имеет льготу на отпуска
  • Отпуск в категории работников и удобное время
  • Льготный отпуск
  • Льготный отпуск кому положен
  • Кто имеет первостепенное право на отпуск в летний период
  • На что рассчитывать работникам Севера: изюминки льготных отпусков в 2018 году
  • Каким работникам отпуск предоставляется в эргономичное для них время
  • Кто имеет льготы (преференции) на отпуск
  • Отпуск вне графика в эргономичное время
  • Льготы (преференции) по предоставлению ежегодного отпуска

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ДОСТУПНЫ ДЛЯ ВСЕХ ГРАЖДАН ПО УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ ТЕЛЕФОНОВ ИЛИ В РЕЖИМЕ ЧАТА

Льготники — по отпускам

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных законами , ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их жажде в эргономичное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется во время нахождения его жены в отпуске по родам и беременности независимо от времени его постоянной работы в данной организации.

График отпусков необходим как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за 14 дней до его начала.

У нас имеется совместители, 1окие матери, беременные. Отдельную категорию составляют студенты-заочники, которых в компании так же много. При составлении графика отпусков (а происходит это В первую очередь ноября по середину декабря) начальники подразделений пробуют максимально учитывать мнение всех сотрудников, а не только льготников. Наряду с этим в случае, если кроме того позднее кто-то из льготников попросит перенести его отпуск, то мы, конечно, отправимся навстречу. Но пока никто с аналогичной просьбой не обращался.

Кто имеет льготу на отпуска

Для определения размера отпускных употребляется средний доход, вычисленный за последние 12 месяцев труда в организации. В случае, если в указанный период эксперт не был трудоус3н, за базу берется предшествующий период. В случае, если человек ни при каких обстоятельствах ранее не трудился, бухгалтер применяет в формуле зарплату за тот месяц, в то время, когда работник берет дни отдыха.

При расчете длительности отпуска бухгалтеру направляться исключать торжественные даты. Льгота (преференция)исчисляется в календарных днях, верхний предел ее длительности законодательством не установлен.

Длительность льготного отдыха для трудящихся на Севере образовывает 24 календарных дня. Для тех, кто трудится на приравненных к нему территориях, установлена длительность дополнительного отпуска 16 дней.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Отпуск в категории работников и удобное время

9) работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях (ч. 2 ст. 177 ТК);

Первостепенное право дамы, имеющей двух и более детей в возрасте до 12 лет, на получение ежегодного отпуска в летнее либо второе эргономичное для нее время было установлено пп. «Б» п. 3 Распоряжения ЦК КПСС и Совмина СССР от 22.01.1981 N 235. Указанное Распоряжение официально не отменено.

Особенных сомнений не вызывают права вторых категорий работников.

Льготный отпуск

Законодательство обязывает компанию-нанимателя предоставлять своим сотрудникам 28 дней ежегодного оплачиваемого отдыха. В Трудовом Кодексе прописаны категории работников, каковые, кроме главного, смогут претендовать на дополнительный (льготный) отпуск. Бухгалтер либо кадровик предприятия обязан знать правила его предоставления, оформления и порядок расчёта.

Необходимость предоставления льготного отдыха возможно прописана отраслевыми соглашениями. Так, на данный момент действует соглашение, в соответствии с которому спортсменам и тренерам предоставляются дополнительные дни отдыха (как минимум несколько).

  • Сотрудники с ненормируемым трудовым днем;
  • Лица, попадающие в Перечни 1 и 2 условий труда (очень вредные, вредные и страшные);
  • Лица, трудящиеся на других территориях и Крайнем Севере с негативными погодными условиями;
  • Иные категории экспертов, необходимость предоставления дополнительных отпусков которым диктуется законами .

Льготный отпуск кому положен

Проезд участников семьи будет оплачен в том случае, если сотрудник докажет работодателю его родство. Исходя из этого потребуется дать полный пакет документов.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ДОСТУПНЫ ДЛЯ ВСЕХ ГРАЖДАН ПО УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ ТЕЛЕФОНОВ ИЛИ В РЕЖИМЕ ЧАТА

Таковой список составлен конкретно с целью компенсаций и предоставления льгот работникам, занятым трудовой деятельностью на территориях, отличающихся вредным для психологического состояния и здоровья климатом.

  • Забайкалье;
  • Амурская область;
  • Алтай;
  • Бурятия;
  • Пермский край;
  • Приморский край;
  • Красноярский край;
  • Тыва;
  • Томская область;
  • Кое-какие регионы Иркутской, Архангельской, Сахалинской области, Красноярского, Хабаровского края, Коми и Карелии.

Кто имеет первостепенное право на отпуск в летний период

Закон дает работнику гарантию учета его мнения при составлении графика отпусков как правило. Но время от времени события, дающие преимущественное право на отпуск, смогут появиться позднее составления графика — к примеру, в случае, если дама забеременела либо усыновила ребенка. При таких условиях она может обратиться к работодателю для перенесения времени отпуска на более подходящее для нее время.

Сейчас в гос думу внесен на рассмотрение закон о внесении поправок в ТК РФ, каковые абсолютно повторяют эти нормы распоряжения.

Первостепенное право на отпуск в летний период предоставлено некоторым работникам ТК РФ и другими федеральными и региональными нормативными актами. Из этого материала вы определите, кто может им пользоваться.

На что рассчитывать работникам Севера: изюминки льготных отпусков в 2018 году

Право работников на ежегодный отпускной период заложен в трудовом законодательстве. Не считая главного периода, предоставленного работодателями для отдыха, кое-какие категории работников вправе взять дополнительные отпускные дни.

  • Якутия;
  • Чукотка;
  • Хабаровский край;
  • Тюменская область;
  • Сахалинская область;
  • Мурманская область;
  • Магаданская область;
  • Красноярский край;
  • Карелия;
  • Коми;
  • Камчатка;
  • Архангельская область;
  • Иркутская область;
  • Острова, расположенные в Северном Ледовитом океане, в Беринговом и Охотском море.

Вы трудитесь в бюджетной сфере и не понимаете, как верно вычислить надбавку за выслугу лет? Отечественная статья окажет помощь вам в этом!

Каким работникам отпуск предоставляется в эргономичное для них время

4) мужу — во время нахождения его жены в отпуске по родам и беременности;

1) дамам — перед отпуском по родам и беременности либо конкретно по окончании него или по окончании отпуска по уходу за ребенком;

9) гражданам, взявшим либо перенесшим другие заболевания и лучевую болезнь благодаря чернобыльской трагедии.

Кто имеет льготы (преференции) на отпуск

Не смотря на то, что обыкновенно пожелания и домашние события сотрудников учитываются при составлении графика отпусков , в случае, если права работников будут нарушены, принципиально важно иметь документальное подтверждение тому, что отпуск был вовремя потребован сотрудником. Нужно написать заявление прося о предоставлении отпуска на определенное время, дать документ начальнику для заверения и по окончании забрать с него копию.

  • Лица, трудящиеся по совместительству (им отпуск предоставляется в 1 момент с отпуском по главной работе, ст. 286 ТК);
  • Жены солдатах в 1 момент с отпуском солдатах (ст.

Исходя из этого появилось некое недоразумение. Да, у дамы с одним ребенком нет возможности первым делом взять отпуск в эргономичное для нее время. А вот у дамы с двумя и более детьми обстановка не так однозначна.

Отпуск вне графика в эргономичное время

— лица, имеющие звание «Почетный работник антимонопольных органов России»;

Указанная выше позиция Минтруда, выраженная в неофициальном письме, непременно, заслуживает внимания. Но данное письмо не есть официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а исходя из этого не подлежит обязательному применению.

— 1окие солдаты, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет;

Льготы (преференции) по предоставлению ежегодного отпуска

Отпуск по уходу за ребенком для опекуна При установлении опеки над ребенком в возрасте до 3 лет, опекун в праве на отпуск по уходу за ребенком. Нужно знать, что на целый период отпуска по уходу за ребенком за опекуном сохраняется место работы (должность). Это указывает, что находящийся в отпуске опекун не может быть уволен по инициативе работодателя либо переведен на другую работу (должность).

Закона РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Храбрецов СССР, Храбрецов РФ и полных кавалеров ордена Славы», в редакции от 13.07.01);

Некоторым категориям работников льготы (преференции) по предоставлению отпуска установлены подзаконными нормативными актами. Так, к примеру, подпункт «б» пункта 3 распоряжения ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 22.01.81 № 235 «О мерах по усилению национальной помощи семьям, имеющим детей» предоставляет трудящимся дамам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первостепенное право на получение ежегодных отпусков в эргономичное для них время.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ДОСТУПНЫ ДЛЯ ВСЕХ ГРАЖДАН ПО УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ ТЕЛЕФОНОВ ИЛИ В РЕЖИМЕ ЧАТА

Похожие статьи

  • Льготы (преференции) при предоставлении ежегодного отпуска

    БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ДОСТУПНЫ ДЛЯ ВСЕХ ГРАЖДАН ПО УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ ТЕЛЕФОНОВ ИЛИ В РЕЖИМЕ ЧАТА льготы (преференции) при предоставлении ежегодного отпуска льготы (преференции) по…

  • Льготы (преференции) работающим пенсионерам на отпуск

    БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ДОСТУПНЫ ДЛЯ ВСЕХ ГРАЖДАН ПО УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ ТЕЛЕФОНОВ ИЛИ В РЕЖИМЕ ЧАТА льготы (преференции) работающим пенсионерам на отпуск Дополнительный…

  • Льготы (преференции) при составлении графика отпусков

    БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ДОСТУПНЫ ДЛЯ ВСЕХ ГРАЖДАН ПО УКАЗАННЫМ НОМЕРАМ ТЕЛЕФОНОВ ИЛИ В РЕЖИМЕ ЧАТА льготы (преференции) при составлении графика отпусков График…

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Понятие и виды ежегодных оплачиваемых отпусков.

Отпуск является одним из видов времени отдыха, предусмотренных в 107 статье ТК РФ. Право на отдых каждому человеку гарантированно Конституцией Российской Федерации. В 5 пункте 37 статьи Конституции Российской Федерации закреплено следующее:

«Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск».

Согласно статье 114 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск — это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что оплачиваемый отпуск согласно статье 122 ТК РФ должен предоставляться работнику ежегодно. Это значит, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с 1 января, а с даты принятия работника на работу. Так, если работник принят на работу 1 апреля 2006 года, то первый рабочий год у него истечет 31 марта 2007 года.

Наличие стажа работы, является юридически значимым основанием для реализации права на основной ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно части 1 статьи 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

¨   время фактической работы, независимо от того, как работал сотрудник — на условиях полного или неполного рабочего времени;

¨   время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось рабочее место, в частности:

ü   время ежегодного оплачиваемого отпуска;

ü   нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

ü   время нахождения работника в командировке (статья 167 ТК РФ);

ü   период временной нетрудоспособности, а также другие периоды, когда работник получает пособие по государственному социальному страхованию (статьи 182 и 183 ТК РФ);

ü   период повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя (статья 187 ТК РФ);

ü   время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров (статья 185 ТК РФ);

ü   дни сдачи крови, дни связанных с этим медицинских обследований и предоставленные дни отдыха (статья 186 ТК РФ);

ü   время, на которое решением органов государственного надзора и контроля над соблюдением требований охраны труда приостанавливаются работы вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (статья 220 ТК РФ);

ü   период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в образовательных учреждениях (статьи 173-176 ТК РФ);

ü   период отвлечения работника от работы в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей (статья 170 ТК РФ).

¨   время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

¨   период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.

В соответствии с частью 2 статьи 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

¨   время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях отстранения от работы, предусмотренных статьей 76 ТК РФ:

ü   при появлении на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

ü   при непрохождении в установленном порядке обучения и проверки знаний или навыков в области охраны труда;

ü   при непрохождении в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра;

ü   при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором;

ü   в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья;

ü   по требованиям органов и должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и другими нормативными правовыми актами;

ü   в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

¨   период отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по просьбе работника, продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года;

¨   период отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В случае наличия периодов, предусмотренных частью 2 статьи 121 ТК РФ, рабочий год, за который предоставляется отпуск, продляется на соответствующее число дней.

При этом правила предоставления отпуска за первый рабочий год и последующие рабочие года неодинаковы. За первый рабочий год право на использование отпуска возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а за второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков. Однако из этого правила имеются два исключения.

Первое исключение — работник за первый рабочий год может получить отпуск авансом — до истечения шести месяцев непрерывной работы, если имеется соглашение сторон.

Второе исключение — ТК РФ и иные федеральные законы предусматривают категории работников, которым работодатель обязан по заявлению работника предоставить отпуск авансом и за первый год работы.

Согласно ТК РФ по заявлению работника такой отпуск должен быть предоставлен (статья 122 ТК РФ):

·   женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

·   работникам в возрасте до восемнадцати лет;

·   работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

·   в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

В 123 статье ТК РФ специально оговорено: «по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя».

Согласно 286 статье ТК РФ: «если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом».

Как было отмечено выше, досрочный отпуск предоставляется как бы авансом. Тем не менее, он должен быть предоставлен в полном размере и полностью оплачен.

ТК РФ предусмотрены следующие виды ежегодных оплачиваемых отпусков:

Ø   основные;

Ø   дополнительные.

На основной ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все работники, выполняющие работу по трудовому договору вне зависимости от того, у какого работодателя (юридического лица или физического лица) они трудятся. На тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера, эти гарантии не распространяются, если предоставление отпуска не закреплено непосредственно в договоре.

На ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск имеют право отдельные категории работников. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим категориям работников (статья 116 ТК РФ):

—   работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам;

—   работникам, имеющим особый характер работы;

—   работникам с ненормированным рабочим днем;

—   работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются и в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Так, например, гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, Законом РФ от 15 мая 1991 года №1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (часть 2 статьи 18, часть 4 статьи 19, часть 2 статьи 20) гарантирован дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от 7 до 21 календарного дня.

В зависимости от порядка закрепления права на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск они делятся на:

Ø   установленные ТК РФ и иными федеральными законами;

Ø   установленные работодателем.

Согласно статье 116 ТК РФ работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков закрепляются в коллективных договорах или локальных нормативных актах, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Исходя из положений статьи 115 ТК РФ, можно выделить следующие категории ежегодных основных оплачиваемых отпусков:

Ø   обычный (продолжительностью 28 календарных дней);

Ø   удлиненный (продолжительностью более 28 календарных дней).

По общему правилу, согласно 115 статье ТК РФ «ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней». Это минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска, она гарантированна каждому работнику (включая работающих на условиях неполного рабочего времени и совместителей).

Обратите внимание!

Согласно статье 291 ТК РФ «работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы».

Согласно статье 295 ТК РФ «работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы».

В соответствии со статьей 293 ТК РФ сезонными работами признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего 6 месяцев (перечни таких работ утверждаются Правительством РФ).

Отдельным категориям работников в соответствии с трудовым законодательством предоставляется удлиненный основной отпуск.

Право на удлиненный основной отпуск имеют:

¨   работники в возрасте до 18 лет — 31 календарный день (статья 267 ТК РФ);

¨   педагогические работники образовательных учреждений (статья 334 ТК РФ) — от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 1 октября 2002 года №724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»);

¨   инвалиды — не менее 30 календарных дней (статья 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 года №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

¨   гражданские служащие, замещающие высшие и главные должности гражданской службы — 35 календарных дней (статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

¨   гражданские служащие, замещающие должности гражданской службы иных групп — 30 календарных дней (статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);

¨   муниципальные служащие — не менее 30 календарных дней (статья 17 Федерального закона от 8 января 1998 года №8-ФЗ «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации»);

¨   спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей до 10 лет, — 30 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);

¨   спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей более 10 лет, — 35 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);

¨   спасатели, имеющие непрерывный стаж работы в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях на должностях спасателей более 15 лет, — 40 суток (статья 28 Федерального закона от 22 августа 1995 года №151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);

¨   судьи Конституционного Суда Российской Федерации — 48 рабочих дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (пункт 5 Указа Президента Российской Федерации от 14 сентября 1995 года №941 «О мерах по обеспечению материальных гарантий независимости судей Конституционного Суда Российской Федерации»);

¨   прокуроры и следователи, научные и педагогические работники научных и образовательных учреждений прокуратуры — 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно с оплатой стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации (статья 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 года №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);

¨   прокуроры и следователи, работающие в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, — не менее 45 календарных дней (статья 41.4 Федерального закона от 17 января 1992 года №2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»):

ü   в районах Крайнего Севера, — не менее 54 календарных дней;

ü   в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — не менее 46 календарных дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 6 марта 1996 года №242 «О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями»);

¨   судьи — не менее 30 рабочих дней (статья 19 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).

Кроме того:

ü   судьи, работающие в районах Крайнего Севера, — 51 рабочий день;

ü   судьи, работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате — 45 рабочих дней (статья 19 Закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);

¨   сотрудники таможенных органов — 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно с оплатой стоимости проезда указанного сотрудника и одного из членов его семьи в пределах территории Российской Федерации (статья 36 Федерального закона от 21 июля 1997 года №114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»);

¨   научные работники учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета, имеющие ученую степень:

ü   доктора наук — 48 рабочих дней;

ü   кандидаты наук — 36 рабочих дней (Постановление Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года №949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»);

¨   работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа которых связана с материалами, содержащими ВИЧ, — 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) (пункт 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 3 апреля 1996 года №391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»);

¨   главные медицинские сестры учреждений здравоохранения федерального подчинения — 36 рабочих дней (пункт 1 Приказа Минздрава Российской Федерации от 22 декабря 1994 года №297 «О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения федерального подчинения»);

¨   работники угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства — до 67 календарных дней (пункт 1 Постановления ВЦСПС от 2 июля 1990 года №647 «Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства» применяется в части, не противоречащей ТК РФ);

¨   работники, занятые на работах с химическим оружием:

ü   1-й группы — 56 календарных дней;

ü   2-й группы — 49 календарных дней (статья 5 Федерального закона от 7 ноября 2000 года №136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»).

Поскольку максимальная продолжительность отпуска ТК РФ не установлена, работодатель может самостоятельно установить большую продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, но данное положение следует закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

При исчислении продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков необходимо учитывать правила, предусмотренные в 120 статье ТК РФ:

«Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском».

К нерабочим праздничным дням в соответствии со статьей 112 ТК РФ относятся:

«1, 2, 3, 4 и 5 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства».

В случае если на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то отпуск продлевается на соответствующее число дней.

Обратите внимание!

Федеральным законом №90-ФЗ из статьи 120 ТК РФ исключена фраза «и не оплачиваются». Соответственно, требуется официальное разъяснение по поводу того, необходимо ли оплачивать нерабочие праздничные дни.

В случае если окончание отпуска приходится на выходные дни следует руководствоваться правилом, предусмотренным статьей 14 ТК РФ об исчислении сроков:

«Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день».

Таким образом, работник должен приступить к работе в первый рабочий день. При этом такой выходной день оплате не подлежит.

Кроме того, необходимо учесть особенности продолжительности и предоставления отпуска некоторым категориям работников, например, временным работникам (статья 291 ТК РФ), сезонным работникам (статья 295 ТК РФ), лицам, работающим по совместительству (статья 286 ТК РФ), лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (статья 322 ТК РФ).

После суммирования всех дней включаемых в ежегодный оплачиваемый отпуск общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска указывается в соответствующей графе графика отпусков и в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику.

Более подробно с вопросами, касающимися видов отпусков, порядка их предоставления, документального оформления и оплаты, Вы можете ознакомиться в книге «Отпуска. Типичные ошибки работодателя» авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

График отпусков: правила оформления и внесение изменений.

График отпусков — это документ, в котором закрепляется очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

«график отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников».

График отпусков является обязательным кадровым документом, прямо предусмотренным статьей 123 ТК РФ:

«Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков».

При этом согласно статье 123 ТК РФ «график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника». На основании графика отпусков работник должен использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в указанный в нем календарный период и тем самым реализовать свое право на отдых, а работодатель, соответственно, обязан предоставить отпуск в этот период. Таким способом реализуется баланс прав и обязанностей сторон трудовых отношений.

Как свидетельствует судебная практика, существует немалое количество трудовых споров по поводу предоставления отпусков. При составлении графика отпусков с одной стороны учитываются пожелания работников, а с другой — существуют и особенности производственного процесса.

Во избежание возможных трудовых споров целесообразно порядок составления и утверждения графика отпусков закрепить в локальных нормативных актах, например, в коллективном договоре, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Форма графика отпусков для организаций (унифицированная форма №Т-7) утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которую в качестве образца могут использовать и работодатели — индивидуальные предприниматели.

Первое на что необходимо обратить внимание работодателя — это срок принятия графика отпусков. В статье 123 ТК РФ законодатель предписывает работодателю утверждать график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Например, график отпусков на 2007 год должен быть утвержден до 18 декабря 2006 года. Поэтому работу по составлению данного графика следует заранее провести, чтобы успеть утвердить его в срок.

При составлении графика отпусков важно не допустить нарушение льгот по предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска, закрепленных действующим законодательством.

Так для некоторых категорий работников ТК РФ и иными федеральными законами предусмотрена такая льгота, как право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Например, ТК РФ предусмотрено следующее:

— работникам в возрасте до 18 лет предоставлено право использовать ежегодный основной оплачиваемый отпуск в удобное для них время (статья 267 ТК РФ);

— одному из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) предоставлено право получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до восемнадцати лет, поступающего в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образования, расположенные в другой местности (статья 322 ТК РФ);

— лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 ТК РФ).

В соответствии с действующими федеральными законами к числу лиц, имеющих право на выбор времени использования отпуска относятся:

— участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, иные участники Великой Отечественной войны (статьи 14 — 19 Закона Российской Федерации от 12 января 1995 года №5-ФЗ «О ветеранах»);

— Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (пункт 3 статьи 8 Закона РФ от 15 января 1993 года №4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»);

— Герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (часть 2 статьи 6 Федерального закона от 9 января 1997 года №5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);

— лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (статья 11 Закона РФ от 9 июня 1993 года №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов»);

— граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (статьи 14 — 16, 18-20 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 года №1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);

— граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (пункт 15 статьи 2 Федерального закона от 10 января 2002 года №2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на семипалатинском полигоне»);

Кроме того, пункт 11 статьи 11 Федерального закона от 27 мая 1998 года №76-ФЗ «О статусе военнослужащих» предусматривает: «супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих».

Согласно 263 статье ТК РФ лицам, осуществляющим уход за детьми, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Перечислим эти категории работников:

— работник, имеющий двух или более детей в возрасте до 14 лет;

— работник, имеющий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

— одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет;

— отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

По письменному заявлению работника указанный отпуск может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Необходимо учитывать также, что:

1) по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, причем независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (статья 123 ТК РФ);

2) женщине по ее желанию ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, при чем независимо от стажа работы у данного работодателя (статья 260 ТК РФ).

Таким образом, при составлении графика отпусков и определении очередности предоставления отпусков, важно выяснить желание указанных категорий работников и получить его подтверждение в письменной форме.

Кроме того, ТК РФ, иными федеральными законами, а также локальными нормативными актами с учетом имеющихся у работодателей производственных и финансовых возможностей могут быть предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска. Поэтому для удобства определения продолжительности отпусков целесообразно вести списки работников, имеющих право на дополнительные оплачиваемые отпуска.

С учетом правил подсчета продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков, предусмотренных в статье 120 ТК РФ необходимо в соответствующей графе формы графика отпусков указать общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

При заполнении формы графика отпусков часто возникает вопрос: как отразить в графике отпусков период предоставления отпуска: точной датой отпуска или указать только месяц? В Постановлении Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» по этому вопросу нет разъяснений. Работодатель может решать его по своему усмотрению. Однако следует отметить, что суть такого документа, как график отпусков, требует точной фиксации отпускного периода в виде даты, а не расплывчатого указания в виде месяца. Кроме того, при указании в графике отпусков точной даты в дальнейшем не требуется написание работником заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, так как отпуск будет предоставлен «автоматически» по графику путем издания приказа. Если же в графике отпусков указан только месяц, то для выявления конкретной даты начала отпуска обязательно потребуется написание работником заявления, проставление резолюции работодателя и, следовательно, увеличится общее количество кадровых документов, при оформлении отпуска.

При составлении графика отпусков целесообразно руководствоваться одной из следующих схем:

При наличии в составе организации структурных подразделений, целесообразно в каждом подразделении составлять свой график отпусков, определяющий очередность ухода в отпуск работников данного подразделения. Эта схема считается наиболее удобной при большой численности работников.

Проекты графиков отпусков составляют руководители структурных подразделений, которые планируют работу всего подразделения и могут «увязать» пожелания работников с производственными задачами. Затем проекты графиков отпусков передаются в отдел кадров, специалисты которого корректирую график с учетом льгот и гарантий на право использования отпуска, предоставленных работникам действующим законодательством.

2) В субъектах малого бизнеса схема предварительной работы по подготовке графика отпусков предполагает учет мнения работников путем проведения письменного опроса. Необходимо отметить, что в любом случае проект графика отпусков поступает на рассмотрение работодателя, который с учетом производственной необходимости и экономической ситуации, определяет возможность использования работниками их отпусков.

Кроме того, в локальном нормативном акте, регламентирующем порядок составления и утверждения графика отпусков, можно установить следующее правило: в каждом календарном месяце может уходить одновременно в отпуск только определенное количество сотрудников того или иного структурного подразделения, например, 10% — 12% от общей численности подразделения.

Следует обратить внимание на то, что ни ТК РФ, ни иные акты трудового законодательства прямо не обязывают работодателя в письменной форме фиксировать пожелания работников и вообще протоколировать ход составления графика отпусков.

Однако, как указывалось выше, отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, работодатель обязан предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска, а также ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время.

Поэтому, чтобы успешно защитить свою позицию в суде в случае возникновения трудового спора, работодателю целесообразно при сборе графиков отпусков структурных подразделений или заявлений работников, оформлении результатов опросов персонала, позаботиться о том, чтобы пожелание работника или его согласие на предложенный период отдыха подтверждалось его личной подписью. Это можно сделать с помощью специальных ознакомительных листов или с помощью дополнительных граф, внесенных в форму графика отпусков на основе соответствующего организационно — распорядительного документа.

График отпусков, как любой организационно-правовой документ, подписывается его составителем (форма №Т-7 предусматривает подпись руководителя кадровой службы) и далее проходит процедуру утверждения работодателем или уполномоченным им на это лицом с обязательным учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) в порядке, установленном 372 статьей ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков документируется в протоколе заседания, его реквизиты: дата и регистрационный номер, указываются в форме графика отпусков.

В случае отсутствия первичной профсоюзной организации, в форме графика отпусков в шаблоне вместо строк «Мнение выборного профсоюзного органа…» указывается «Первичная профсоюзная организация не создана (или отсутствует)».

Кроме того, работодателю необходимо помнить, что в соответствии с требованием ТК РФ работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. Известить работника о предстоящем отпуске под роспись можно в специальном ознакомительном листе и (или) в приказе (распоряжении) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6).

Пример 1.

15 декабря 2006 года в ООО «Виктория» на утверждение руководителю организации был представлен график отпусков на 2007 год №16 от 14 декабря 2006 года, составленный с учетом пожеланий работников и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

                                                         ---------¬                                                         ¦   Код  ¦                                                         +--------+                                           Форма по ОКУД ¦ 0301020¦                  ООО «Виктория»                         +--------+ ----------------------------------------------- по ОКПО ¦52564479¦             наименование организации                    L---------  Мнение выборного профсоюзного                                      УТВЕРЖДАЮ органа  от «13» декабря 2006 г. №39_ учтено ----------T-----------T-----¬ Руководитель директор___                                      ¦  Номер  ¦    Дата   ¦ На  ¦              должность                                      ¦документа¦составления¦ год ¦ Петров _Петров К.К,_______                                      +---------+-----------+-----+ личная  расшифровка подписи                      ГРАФИК ОТПУСКОВ ¦   16    ¦ 14.12.2006¦ 2007¦ подпись                                      L---------+-----------+------                                                                      «15» декабря__ 2006 г. 

                                                                    «15» декабря__ 2006 г.

Структурное подраз-деление

Должность (специаль- ность, профессия) по штатному расписанию

Фамилия, имя, отчество

Табель-ный номер

ОТПУСК

При-меча-ние

коли-чество кален- дар ных дней

дата

перенесение отпуска

Заплани-рован ная

факти-ческая

Основа-ние (до-кумент)

дата предпо-лагае-мого отпус ка

Администрация

Директор

Петров К.К.

1 июля

       
 

Заместитель директора

Самойлов Н.П.

20 мая

        

Бухгалтерия

Главный бухгалтер

Кошкина Т.В.

1 июня

       
 

Бухгалтер- кассир

Филимонова С.Н.

25 августа

       

Отдел сбыта

Начальник отдела

Прохоров А.В.

15 сентября

       
 

Менеджер

Зарипов К.К.

15 августа

       

Транспортный отдел

Водитель

Иванов И.А.

15 августа

       

                          Начальник

Руководитель кадровой    отдела кадров Андреева   Андреева Т.В.

службы                   ————- ———— ———————

                          должность      личная   расшифровка подписи

                                        подпись

Окончание примера.

В реальной жизни график отпусков соблюдается не всегда: работники могут обратиться к руководителю с просьбой о перенесении отпускного периода на другое время, либо в связи с производственной необходимостью работника вызывают из отпуска.

Следует отметить, что возможность перенесения отпуска предусмотрена самой унифицированной формой графика отпусков. В графах 6 и 7 употребляются термины «дата запланированная» и «дата фактическая». При утверждении графика отпусков графы 7, 8 и 9 не заполняются. Графа 7 «Фактическая продолжительность отпуска» заполняется после фактического окончания отпуска, а графы 8 и 9 «Перенесение отпуска» заполняются в случае, если отпуск переносится на другой период.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, содержащимися в Постановлении Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

«При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме».

Как указано в статье 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

·   временной нетрудоспособности работника;

·   исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

·   в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если перечисленные причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней. Если же вышеперечисленные причины наступили до начала отпуска, то новый срок отпуска определяется по соглашению работника с работодателем.

Информация о перенесении отпуска вносится в графу 8 графика отпусков, где указывается наименование документа — основания для изменения отпускного периода. Как правило, таким документом является заявление работника с указанием причины перенесения отпуска (состояние здоровья, положение в семье и так далее) с приложением необходимых документов: листка нетрудоспособности, вызова или приглашения из суда или других документов, подтверждающих наличие у работника особых обстоятельств.

Принятое работодателем решение отражается в резолюции, проставляемой на заявлении работника. При этом оговаривается дата предполагаемого отпуска, которая вносится в графу 9 графика отпусков.

Необходимо отметить, что перенесение отпуска может быть вызвано не только личными обстоятельствами работника. Законом №90-ФЗ вводится обязанность работодателя по перенесению ежегодного оплачиваемого отпуска на другой, согласованный с работником срок, на основании письменного заявления работника в случае, если:

§   работодатель своевременно не выплатил работнику отпускные (напомним, что отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала — статья 136 ТК РФ);

§   предупредил работника о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала (статья 124 ТК РФ).

Основанием перенесения отпуска в указанных случаях является письменное заявление работника, подтверждающее достижение согласия между работником и работодателем о перенесении отпуска и соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

При решении вопроса о перенесении отпусков на следующий год работодателю необходимо помнить о части 4 статьи 124 ТК РФ, согласно которой запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска:

·   в течение двух лет подряд;

·   непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме того, в график отпусков вносятся соответствующие изменения при отзыве работодателем работника из отпуска и при разделении отпуска на части.

Трудовым законодательством предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу. Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (статья 125 ТК РФ).

Обратите внимание!

Поскольку действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отзывать его из отпуска, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Это указано в пункте 37 Постановления Пленума ВС РФ №2. Соответственно, на работника не может быть наложен тот или иной вид дисциплинарного взыскания.

Основанием внесения изменений в график отпусков в данном случае является письменное согласие работника, составленное в произвольной форме, и приказ (распоряжение) работодателя об отзыве работника из отпуска.

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Такая норма установлена статьей 125 ТК РФ.

Не допускается отзыв из отпуска следующих категорий работников (статья 125 ТК РФ):

1)   работников в возрасте до восемнадцати лет;

2)   беременных женщин;

3)   работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, даже с согласия перечисленных категорий работников их отзыв из отпуска незаконен.

Статья 125 ТК РФ содержит правовую норму, позволяющую разделять ежегодный оплачиваемый отпуск на части:

«По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней».

Основанием внесения изменений в график отпусков в данном случае является заявление работника, составленное в произвольной форме, и соответствующий приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении работнику части отпуска.

Отметим, что вопрос об использовании отпуска по частям можно решить как при составлении графика отпусков, так и непосредственно при предоставлении работнику отпуска.

Порядок оформления предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Документальное оформление предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска включает в себя составление следующих документов:

¨   приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6, №Т-6а);

¨   указанные приказы (распоряжения) издаются на основании графика отпусков (форма №Т-7).

Следует отметить, что на практике, достаточно часто предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска начинается с составления работником заявления на имя руководителя организации (работодателя), в котором указывают продолжительность, дату начала и окончания отпуска. При этом трудовое законодательство не предусматривает составления заявления о предоставлении отпуска. Кроме того, в силу нормы императивного характера статьи 123 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на основе графика отпусков, который после его утверждения является обязательным как для работодателя, так и для работника.

Однако если в графике отпусков (в 6 графе формы №Т-7) указан только месяц, то для выявления конкретной даты начала отпуска обязательно требуется написание работником заявления, проставление резолюции работодателя, что увеличит общее количество кадровых документов при оформлении отпуска.

В целом заявление является внутренним документом, составляемым в зависимости от принятого порядка оформления предоставления отпуска у конкретного работодателя.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику является основанием для оформления следующих документов:

Ø   вносится соответствующая запись в личную карточку (форма №Т-2 (в установленных случаях №Т-2ГС (МС) или №Т-4);

Ø   вносятся соответствующие сведения в Табель учета рабочего времени (формы №Т-12 или №Т-13);

Ø   вносится соответствующая запись в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а);

Ø   заполняется форма №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» для расчета заработной платы, причитающейся за отпуск;

Ø   вносятся соответствующие записи в учетные формы (книгу (журнал) регистрации приказов по личному составу).

Форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Форма №Т-6 заполняется на одного работника, форма №Т-6а — на группу работников.

При оформлении форм приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику в них указываются:

Ø   наименование организации-работодателя;

Ø   код по ОКПО;

Ø   регистрационный номер документа;

Ø   дата составления документа;

Ø   фамилия, имя, отчество работника(ов), его(их) табельный номер;

Ø   наименование структурного подразделения;

Ø   должность (специальность, профессия);

Ø   продолжительность и дата начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);

Ø   в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, локальными нормативными актами, продолжительность и дата начала и окончания ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и других.

Ø   общая продолжительность отпуска (в календарных днях);

Приказы о предоставлении отпуска составляются работником кадровой службы или уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляются работнику под расписку. Один экземпляр приказа остается в отделе кадров, а другой передают в бухгалтерию. На его основании будут начислены отпускные.

О времени начала отпуска, как уже было отмечено, работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (часть 3 статьи 123 ТК РФ).

С приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работник знакомиться под роспись, о чем свидетельствуют личная подпись работника и дата ознакомления, проставляемые в форме приказа.

Печать на приказе (распоряжении) не ставится.

Работодатель по требованию работника согласно статье 62 ТК РФ обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

Пример 2.

На основании утвержденного графика отпусков ООО «Виктория» работником кадровой службы был оформлен приказ от 25 июля 2007 года №345о о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска водителю Иванову И.А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Иванову И.А. будет предоставлен с 10 августа по 7 сентября 2007 года на 28 календарных дней за период работы с 21 февраля 2007 года по 20 февраля 2008 года.

Рассмотрим, как будет оформлен приказ о предоставлении отпуска Иванову И.А.

                                                           --------¬                                                          ¦  Код  ¦                                                          +-------+                                            Форма по ОКУД ¦0317018¦                                                          +-------+ ________________________________________________ по ОКПО ¦       ¦                     организация                          +-------+ ________________________________________________________ ¦       ¦               структурное подразделение                  L--------                                             ----------T-----------¬                                            ¦  Номер  ¦   Дата    ¦                                            ¦документа¦составления¦                                            +---------+-----------+                                            ¦         ¦           ¦                       ПРИКАЗ               L---------+------------            (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ)            О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ      Для проведения инвентаризации ________________________________ __________________________________________________________________ назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:  Председатель комиссии _________ __________________________________                       должность        фамилия, имя, отчество  Члены комиссии:       _________ __________________________________                       должность        фамилия, имя, отчество                        _________ __________________________________                       должность        фамилия, имя, отчество                        _________ __________________________________                       должность        фамилия, имя, отчество      Инвентаризации подлежит ______________________________________                              наименование имущества, обязательства __________________________________________________________________  К инвентаризации приступить "__" __________ ____ г. и окончить "__" __________ ____ г.      Причина инвентаризации _______________________________________                            контрольная проверка, смена материально __________________________________________________________________                ответственных лиц, переоценка и т.д. __________________________________________________________________     Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию __________________________________________________________________ не позднее "__" _________ ____ г.      Руководитель __________ _______ ______________________________                  должность  подпись         расшифровка подписи  

Окончание примера.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска в порядке, предусмотренном трудовым законодательством, документально оформляется письменным заявлением работника, подтверждающее достижение согласия между работником и работодателем о перенесении отпуска или необходимость продления отпуска и соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.

Документальное оформление отзыва работника из отпуска по инициативе работодателя предполагает составление приказа (распоряжения) работодателя, в котором указывается основание отзыва и время, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

Если работник согласен выйти на работу досрочно, в целях предотвращения недоразумений рекомендуем получить письменное согласие работника. Отметим, что законодательством не предусмотрена форма такого согласия, оно составляется в произвольной форме (например, заявление о согласии на отзыв из отпуска).

При разделении отпуска на части соглашение между работником и работодателем может быть оформлено заявлением работника о согласии (просьбе) на разделение ежегодного оплачиваемого отпуска, при этом трудовое законодательство не запрещает составление самостоятельного документа — соглашения. Работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение) о предоставлении работнику части отпуска. В график отпусков вносятся необходимые изменения.

В Постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» отсутствуют унифицированные формы приказов о переносе, продлении отпуска, разделении его на части, поэтому они составляются в простой форме.

Данные приказы являются основанием для внесения соответствующих изменений в график отпусков и расчета оплаты отпускных.

Отметим, что на основании статьи 127 ТК РФ работник может реализовать право на отпуск при увольнении. Свою просьбу работник фиксирует в соответствующем заявлении. Однако окончательное решение остается за работодателем. Согласно формулировке в 127 статье ТК РФ:

«Неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска».

Судебная практика подтверждает данное положение. Так, Определение Конституционного Суда РФ от 5 февраля 2004 года №29-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Новиковой Инны Ивановны на нарушение ее конституционных прав положениями статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации» разъясняет:

«Необходимо учитывать, что в соответствии с частью второй статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации при наличии возможности работодатель по письменному заявлению работника предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением».

Отпуск с последующим увольнением при увольнении в связи с истечением срока трудового договора может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Согласно статье 126 ТК РФ по письменному заявлению работника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Не допускается замена ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Кроме того, нововведения в статью 119 ТК РФ теперь запрещают заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем на компенсацию, как за сверхурочную работу.

Отметим, что при увольнении работник имеет право получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска, независимо от того, по каким основаниям прекращен трудовой договор.

Более подробно с вопросами, касающимися кадровой документации, документального оформления основных кадровых процедур: приема на работу, перевода на другую работу, предоставления отпуска, увольнения, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Справочник по кадровому делопроизводству».

Таким образом, во-первых, будет учтено их мнение, а во-вторых, если впоследствии они вдруг захотят изменить время отпуска, на основании этого заявления им можно отказать. Но это, конечно, не относится к тем, чей льготный отпускной период связан с определенным событием (с рождением ребенка, наступлением летних каникул, отпуском по основной работе и т. п.). Довольно часто возникают непредвиденные ситуации, например беременность сотрудницы, о которой не было известно на стадии составления графика. Что делать в таком случае? Полагаем, что без изменений графика отпусков здесь не обойтись. Установленная форма графика отпусков предполагает возможность внесения таких изменений с указанием причины перенесения отпуска.

«льготники» по отпускам

ФЗ «О ветеранах» Статьи 16-17 Федерального закона от 12.01.1995 г. №5-ФЗ «О ветеранах» Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» Статья 18 Федерального закона от 12.01.1995 г. №5-ФЗ «О ветеранах» Лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог Статья 19 Федерального закона от 12.01.1995 г. №5-ФЗ «О ветеранах» Категория работников Основание Герои СССР, Герои России, полные кавалеры ордена Славы Статья 8 Закона РФ от 15.01.1993 г.

Когда возможен льготный отпуск

Инфо

Если в дальнейшем такой работник пожелает использовать отпуск в другое время и напишет соответствующее заявление, то отпуск переносится на новый срок и в график отпусков вносятся изменения. Кто имеет право уйти в отпуск в удобное для себя время? Работники, имеющие право уйти в отпуск в удобное для себя время указаны в Трудовом кодексе РФ и ряде федеральных законов. Для удобства мы указали их в таблице. Категория работников Основание Работники в возрасте до 18 лет Статьи 122, 267 Трудового кодекса РФ Женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком Статьи 122, 260 Трудового кодекса РФ Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев Статья 122 Трудового кодекса РФ Мужья в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам.

Правила предоставления очередного отпуска

Отпуск по уходу за ребенком для опекуна При установлении опеки над ребенком в возрасте до 3 лет, опекун имеет право на отпуск по уходу за ребенком. Необходимо знать, что на весь период отпуска по уходу за ребенком за опекуном сохраняется место работы (должность). Это означает, что находящийся в отпуске опекун не может быть уволен по инициативе работодателя или переведен на другую работу (должность).

Важно

Социальная политика РЖД путем предоставления дополнительного отдыха или присоединения к ежегодному отпуску. Обеспечение для работников услуг питания в производственных столовых. Виды материальной помощи Материальная помощь при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Единовременная денежная помощь в размере 4600 рублей при возвращении на работу в компанию уволенных в запас военнослужащих по призыву. Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Здесь есть противоречие, поскольку статья 123 ТК РФ говорит, что такие льготы могут быть установлены только федеральным законом. Однако до принятия соответствующего федерального закона все постановления и иные правовые акты продолжают действовать в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). Как мы видим, вопрос о возможности применения этих положений на данный момент спорный, разрешить этот спор может только законодатель или судебные органы.

Из Трудового кодекса РФ Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Кто имеет право использовать отпуск в удобное для них время?

Да, вышеуказанные нормы диктуют условия работодателю, также некоторые льготы могут быть определены в коллективном договоре, трудовом договоре с конкретным работником, но в остальном работодатель не обязан опираться на желания работников по поводу времени ухода в отпуск, хотя и может прислушаться к этому желанию. Разумеется, ради хорошей атмосферы в рабочем коллективе он может соблюдать некое «справедливое» распределение, кто пойдет в отпуск летом, но если в интересах предприятия направлять один отдел постоянно в отпуск летом, а другой — зимой, то права работников не считаются нарушенными. Главное — чтобы отпуск был предоставлен как таковой, график отпусков составлен вовремя.

В.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Закона РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», в редакции от 13.07.01);

  • Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»).

Некоторым категориям работников льготы по предоставлению отпуска установлены подзаконными нормативными актами. Так, например, подпункт «б» пункта 3 постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 22.01.81 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей» предоставляет работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодных отпусков в удобное для них время.

Каким работникам отпуск предоставляется в удобное для них время?

ТК РФ нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ, изданные до введения в действие ТК РФ, и применяемые на территории Российской Федерации постановления Правительства СССР по вопросам, которые в соответствии с ТК РФ могут регулироваться только федеральными законами, действуют впредь до введения в действие соответствующих федеральных законов. Согласно ст. 123 ТК РФ, категории работников, которым предоставляется отпуск по желанию в удобное время, должны быть установлены ТК РФ или иными федеральными законами. По мнению многих юристов, на основании ст. ст. 123, 423 ТК РФ положения Постановления ЦК КПСС и Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 в части предоставления женщине, имеющей двух и более детей в возрасте до 12 лет, права на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для нее время подлежат применению.
Однако это мнение не является единственным.

Льготы по предоставлению ежегодного отпуска

Поэтому возникло некоторое недоразумение. Да, у женщины с одним ребенком нет возможности в первую очередь получить отпуск в удобное для нее время. А вот у женщины с двумя и более детьми ситуация не так однозначна. Первоочередное право женщины, имеющей двух и более детей в возрасте до 12 лет, на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для нее время было установлено пп.
«б» п. 3 Постановления ЦК КПСС и Совмина СССР от 22.01.1981 N 235. Указанное Постановление официально не отменено. Действительно, эта льгота не предусмотрена ни действующим Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами, принятыми после его введения либо применяемыми в части, не противоречащей ТК РФ. Вместе с тем в соответствии с ч. 2 ст.

Льготы при предоставлении ежегодного отпуска

В статье 123 ТК РФ говорится о том, что у отдельных сотрудников есть право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Как известно, такой отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Конкретные категории в статье 123 ТК РФ не перечислены кроме одной.

Отпуск должен быть предоставлен мужу (по его желанию) в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). В других статьях ТК РФ и в федеральных законах упоминаются иные «льготники» по отпускам. На сегодняшний день кроме уже упомянутой категории право на внеочередной отдых предоставлено:

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч.
    2 ст. 122 ТК РФ, ст.